“繁荣邵阳文化事业，让世界了解邵阳，让邵阳走向世界”，9月25日上午，经过紧张的筹备，邵阳市对外文化交流协会正式成立。
成立该协会的构想一经提出，得到我市主要领导的肯定和支持。市委书记郭光文在《请示》上批示“原则同意，请相关部门按照有关章程给予支持”；市委副书记、市长龚文密批示“这是一件好事，请社会各界予以大力支持”；市人大主任赵丽莎主动提出让侨外、文教两委主任出任协会的常务理事；市政协主席周吉平对协会筹建倾注了心力。市委常委、副市长周符波为协会特批了5万元作注册开办经费。
    市委常委、宣传部部长、市总工会主席王长忠发表重要讲话，市人大常委会党组副书记黄生秋、市人民政府副市长胡颖、市政协副主席肖益林、市人民政府原副市长民盟市委主委李兰君出席会议。
    我市对外文化交流协会将致力于挖掘、推介邵阳本土文化，组织相关学术研讨；开展国际国内文化艺术、文化产业交流活动；组织跨国际、省际、市际文艺演出、体育竞赛和各类展览；为文化名人互访、交流、考察、实践提供服务，为邵阳籍在外的文化名人提供与家乡联系的方便；为地方文化产业发展提供信息咨询及交流考察平台；承担中央和省市有关部门下达或委托的研究与协作课题；为市委市政府领导决策文化建设当参谋；积极拓展对外文化交流渠道，为邵阳文化、经济和“国际文化名城”建设增砖添瓦、献策献力。 
    协会的业务范围涉及学科研究、新闻出版、电影电视、教育培训、文化旅游、文学艺术、科学技术、经济金融、人文社会、体育卫生、民族宗教等多个领域，采用中英文双语设计建立了邵阳对外文化交流协会（网址：http://www.sycefc.com），长期打造中国邵阳•国际乡土文化节的主题活动，并持续开展邵阳美食、服饰、民俗、工艺、旅游等方面的系列活动。
    王长忠指出，协会开辟了我市对外文化交流、交往的新渠道、新途径，弥补了我市对外文化交流平台的空缺，希望协会紧紧围绕市委、市政府总体工作部署，有重点、有计划地组织开展对外文化交流活动，不断拓展文化交流渠道，提高文化交流层次，拓展文化与经济协调发展的空间。通过对外交流，整合资源，增进全球各界人士对邵阳经济和文化的了解；通过积极探索“以会养会”的发展道路，不断壮大协会的实力和凝聚力，吸引更多有识之士来邵阳投资兴业，为邵阳经济社会发展注入新的动力。王长忠希望协会注重和加强自身建设，让更多有号召力、影响力、有奉献精神的有识之士加入到对外文化交流的队伍中来，更好地发挥辅助政府开展对外文化工作的作用，成为引领民间力量开展对外文化交流的生力军和排头兵，成为探索对外文化交流和经济贸易的新平台，成为培养我市对外文化交流优秀人才的好基地。 
   当天的大会通过了协会章程，选举产生了协会领导机构。王长忠出任协会的名誉理事长，肖益林出任协会的名誉副理事长；民盟邵阳市委主委李兰君当选为协会理事长，杨一丁、王铭祥、赵应国、黄颂明等当选为副理事长，张千山当选为副理事长兼秘书长。盟员何忠、张三平、曾振华、曹勤业、唐青山、刘海辉、范红兵等担任常务理事，其中何忠、张三平、曾振华兼任副秘书长。北京、上海、成都、深圳等地湖南或邵阳商会的领导及越南、泰国、老挝等国家华湘商会领导等参加会议。
   会议给市中心医院、湖南威尔特工贸集团有限公司、新宁崀山实验学校等常务理事单位授牌，并同期举行了中国邵阳首届国际乡土文化节—世界拳王争霸盛典新闻发布会。